Отдел закупок должен подготовить план на будущий год. Экономисты должны составить бюджет затрат на будущий год. А что является основой для подготовки всех этих планов? Все начинается с необходимости определить потребность в закупках. Потребность в закупках должны определить инициаторы – руководители подразделений.

Мы предлагаем автоматизированный процесс регистрации заявок на потребность в закупках в программе Корпос: Управление закупками. Процесс сбора заявок на потребность позволяет систематизировать потребности в закупках и консолидировать потребность от уровня подразделений до уровня компании или группы компаний.

В 1С планирование закупок даст вам возможность:
Собирать потребность на закупки в подразделениях компании;
Консолидировать потребности подразделений до уровня предприятия;
Консолидировать потребности в закупках по группе компаний;
Формировать различными способами цены для планирования;
Согласовывать в 1С планы закупок;
Формировать на основе заявок на потребность итоговый план (структурированный план закупок).

Расчет потребности в закупках – это деятельность по получению данных у руководителей подразделений на уровне подразделений о нужных материальных ценностях и услугах для выполнения подразделениями поставленных целей и задач. Первый этап работы – это первичный ввод данных. На этом этапе регистрируется информация о технических требованиях, необходимом количестве и графике потребности. Второй этап – расчет цены планирования. Цена планирования – это цена по которой возможно приобретение. Следующим этапом обработки потребности в закупке – это определение статьи расходов к которой будут отнесены затраты на приобретение. Данный способ дает возможность синхронизировать планы затрат и планы снабжения.